Software Accurate telah menjadi salah satu solusi akuntansi yang paling populer di Indonesia. Bagi pengguna baru, tampilan dan fitur-fitur di dalamnya mungkin terlihat kompleks pada awalnya. Namun, dengan memahami langkah-langkah dasar penggunaan Accurate, proses pembukuan akan menjadi jauh lebih mudah dan efisien.
Memahami Fungsi Utama Software Accurate
Accurate dirancang untuk membantu bisnis mengelola keuangan secara terstruktur. Beberapa fungsi utama yang perlu diketahui antara lain:
- Pencatatan Transaksi Harian seperti penjualan, pembelian, dan pengeluaran.
- Pembuatan Laporan Keuangan secara otomatis dan real time.
- Pengelolaan Stok Barang dengan sistem inventori yang terintegrasi.
- Manajemen Piutang dan Hutang agar arus kas tetap terkendali.
Dengan memahami empat fungsi utama tersebut, pengguna baru akan lebih mudah menavigasi fitur yang ada di Accurate.
Langkah Pertama: Membuat Database Baru di Accurate
Langkah awal yang wajib dilakukan adalah membuat database perusahaan. Database ini menjadi tempat penyimpanan semua transaksi dan laporan keuangan bisnis.
- Buka Accurate dan pilih menu “Buat Database Baru.”
- Masukkan informasi dasar seperti nama perusahaan, alamat, dan mata uang.
- Tentukan tipe perusahaan agar sistem menyesuaikan kebutuhan akuntansi.
- Simpan database di lokasi yang aman dan mudah diakses.
Langkah ini sangat penting karena database menjadi fondasi utama dari seluruh kegiatan akuntansi di Accurate.
Langkah Kedua: Mengatur Akun dan Saldo Awal
Setelah database dibuat, pengguna perlu mengatur chart of accounts atau daftar akun. Daftar akun ini mencakup aset, kewajiban, modal, pendapatan, dan biaya.
- Sesuaikan akun dengan struktur keuangan bisnis Anda.
- Masukkan saldo awal berdasarkan laporan keuangan terakhir.
- Pastikan tidak ada kesalahan input agar laporan akurat sejak awal.
Mengatur akun dengan benar akan membantu menghasilkan laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi.
Langkah Ketiga: Input Transaksi Harian
Setelah sistem siap digunakan, mulailah memasukkan transaksi harian seperti penjualan dan pembelian. Accurate menyediakan form khusus untuk setiap jenis transaksi.
- Pilih menu Penjualan untuk mencatat faktur dan pembayaran dari pelanggan.
- Gunakan menu Pembelian untuk mencatat pengeluaran atau pembayaran kepada supplier.
- Setiap transaksi yang diinput akan otomatis tercatat dalam jurnal akuntansi.
Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu membuat jurnal secara manual karena sistem sudah melakukan perhitungan otomatis.
Langkah Keempat: Meninjau dan Menganalisis Laporan Keuangan
Setelah data transaksi diinput, Accurate dapat menampilkan berbagai laporan keuangan secara cepat. Beberapa laporan penting yang bisa Anda lihat antara lain:
- Laporan Laba Rugi
- Neraca
- Arus Kas
- Buku Besar
Laporan ini membantu manajemen dalam mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat.
Belajar Lebih Dalam Bersama Szeto Accurate Consultants
Bagi pengguna pertama kali, proses memahami semua fitur Accurate bisa terasa membingungkan tanpa pendampingan. Di sinilah Szeto Accurate Consultants berperan penting. Melalui program belajar accurate yang mereka sediakan, peserta akan dibimbing secara sistematis mulai dari pengenalan fitur dasar hingga tahap lanjutan.
Szeto Accurate Consultants merupakan mitra resmi Accurate sejak 2012 dan memiliki pengalaman luas dalam pelatihan, implementasi, serta integrasi sistem. Program mereka mencakup berbagai level pengguna, dari staf keuangan hingga manajer yang ingin memahami laporan secara mendalam.
Melalui bimbingan profesional, peserta tidak hanya memahami cara menggunakan software, tetapi juga cara mengoptimalkan setiap fitur agar sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Langkah Tambahan untuk Penggunaan Lebih Efisien
Untuk mempercepat pemahaman dan efektivitas penggunaan Accurate, berikut beberapa tips tambahan:
- Pelajari shortcut keyboard untuk mempercepat navigasi menu.
- Gunakan fitur backup otomatis agar data tidak mudah hilang.
- Ikuti update versi terbaru untuk mendapatkan fitur dan keamanan terbaru.
- Catat setiap transaksi harian secara rutin agar laporan tetap akurat.
Konsistensi adalah kunci utama agar semua pencatatan berjalan lancar dan sistem tetap tertata rapi.
F.A.Q – Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Apakah Accurate cocok untuk bisnis kecil?
Ya, Accurate sangat fleksibel dan bisa digunakan oleh berbagai skala bisnis, termasuk UMKM.
2. Apakah data bisa diakses secara online?
Bisa. Accurate Online memungkinkan pengguna mengakses data kapan saja melalui internet.
3. Berapa lama waktu untuk menguasai Accurate?
Waktu belajar tergantung tingkat pemahaman pengguna. Dengan bimbingan profesional seperti di Szeto Accurate Consultants, proses belajar bisa lebih cepat dan terarah.
4. Apakah Accurate bisa digunakan tanpa latar belakang akuntansi?
Bisa, karena tampilan dan fitur Accurate dibuat user-friendly. Namun, mengikuti pelatihan akan sangat membantu dalam memahami istilah keuangan.
Langkah Selanjutnya dalam Pengembangan Keahlian Accurate
Setelah memahami langkah dasar, pengguna bisa melanjutkan ke tahap lanjutan seperti pengaturan pajak, manajemen multi cabang, dan analisis laporan mendalam. Menguasai seluruh fitur Accurate akan membantu meningkatkan efisiensi bisnis dan meminimalkan kesalahan pencatatan.
Dengan pembelajaran terarah bersama profesional, pengguna dapat memanfaatkan semua potensi Accurate untuk pengelolaan keuangan yang lebih cerdas dan efektif.